Zásady ochrany osobních údajů

Verze 1 · účinná od 20. června 2026

Tyto zásady popisují, jak zpracováváme osobní údaje návštěvníků webu vroomio.io — především zájemců, kteří se zapíší na čekací listinu (waitlist) připravované platformy Vroomio pro pronájem a sdílení aut.

1. Kdo je správcem údajů

Správcem osobních údajů je Oleksandr Poliakov, IČO: 23596473, se sídlem Kosmákova 2827/42, Přerov I-Město, 750 02 Přerov (podnikající fyzická osoba, dále jen „my“). Provozovaná činnost bude v budoucnu převedena na zakládanou obchodní společnost; po jejím vzniku a zápisu do obchodního rejstříku se tato společnost stane správcem osobních údajů a o této změně vás budeme předem informovat.

Kontakt: team@vroomio.io.

Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali — nemáme k tomu zákonnou povinnost.

2. Jaké údaje zpracováváme, proč a jak dlouho

a) Čekací listina (waitlist)

• Rozsah: jméno a příjmení, e-mailová adresa, volitelná zpráva, jazyk stránky, označení formuláře a varianty stránky, ze které jste se přihlásili, záznam o uděleném souhlasu (verze textu a čas) a technické údaje požadavku (typ prohlížeče, odkazující stránka).
• Účel: vedení čekací listiny, zaslání potvrzovacího e-mailu a kontaktování před spuštěním platformy (informace o spuštění a pozvánka k registraci).
• Právní základ: váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), který udělujete odesláním formuláře.
• Doba uchování: do odvolání souhlasu, nejdéle však 24 měsíců od přihlášení nebo 6 měsíců po spuštění platformy — podle toho, co nastane dříve.

b) Provozní záznamy (logy)

Při návštěvě webu vznikají standardní serverové záznamy (IP adresa, čas požadavku, navštívená adresa, typ prohlížeče). Zpracováváme je na základě oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) na zabezpečení a provozu webu a uchováváme je po dobu 30 dnů.

c) Měření návštěvnosti (Google Analytics 4)

Pouze pokud nám to povolíte v cookie liště, používáme Google Analytics 4 k měření návštěvnosti webu. Právním základem je váš souhlas, který můžete kdykoli odvolat přes odkaz Nastavení cookies v patičce. Google uchovává data na úrovni jednotlivých událostí po dobu 2 měsíců a uživatelská data po dobu 14 měsíců. Podrobnosti najdete v Zásadách používání cookies.

3. Komu údaje předáváme

Údaje nezveřejňujeme ani neprodáváme. Využíváme tyto zpracovatele:

• Google Cloud / Firebase (Google Ireland Limited, Irsko; Google LLC, USA) — hosting webu, databáze a serverová logika. Data čekací listiny jsou uložena v datových centrech v EU (multiregion eur3 — Belgie a Nizozemsko).
• Resend (Resend, Inc., USA) — odesílání e-mailů (potvrzení zápisu, informace o spuštění) a správa seznamu kontaktů.
• Google Analytics (Google Ireland Limited / Google LLC) — pouze s vaším souhlasem, viz výše.

Předávání do třetích zemí: ačkoli jsou data ukládána v EU, někteří dodavatelé sídlí v USA — e-mailové adresy předáváme společnosti Resend, Inc. (odesílání e-mailů a správa seznamu kontaktů) a v rámci skupiny Google může k údajům přistupovat Google LLC. U těchto dodavatelů z USA (Google LLC, Resend, Inc.) se předání opírá o rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU–US Data Privacy Framework, oba dodavatelé jsou certifikováni), doplněné standardními smluvními doložkami EU dle jejich DPA. Kopii standardních smluvních doložek vám na vyžádání poskytneme na team@vroomio.io.

4. Vaše práva

• právo na přístup k údajům a na jejich kopii,
• právo na opravu a doplnění,
• právo na výmaz („být zapomenut“),
• právo na omezení zpracování,
• právo na přenositelnost údajů,
• právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• právo souhlas kdykoli odvolat (odvoláním není dotčena zákonnost dřívějšího zpracování).

Svá práva uplatníte e-mailem na team@vroomio.io. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

5. Odhlášení z čekací listiny

Chcete-li být z čekací listiny vymazáni, napište nám kdykoli na team@vroomio.io. Vaše údaje bez zbytečného odkladu odstraníme.

6. Další informace

Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR. Poskytnutí údajů je dobrovolné — bez nich vás ale nemůžeme na čekací listinu zařadit.

Služba je určena osobám starším 18 let; pokud je vám méně než 18 let, nepřihlašujte se prosím na čekací listinu.

7. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat; aktuální znění s datem účinnosti najdete vždy na této stránce.